定期管理業務でできること
入居・管理 物件の管理メニューから 🗓️ 定期管理業務 カテゴリを開きます。くり返し発生する管理業務をまとめて扱えます。
このカテゴリには、次の 5 つのタスクがあります。
- 定期巡回・点検 — 共用部の点検・劣化状況の確認（くり返し）
- 共用部費用の立て替え払い — 電気・水道代等の立て替え払い（支払いの都度記録）
- 契約更新通知送付 — 更新時期の通知送付
- 契約更新手続き — 更新料・新賃料の案内と手続き
- 賃料改定・契約条件変更の申出対応 — 賃料改定などの交渉対応
オーナー月次収支報告について: 月次報告書の作成・送付は、この管理メニューではなく物件カードの「管理報告書」専用ボタンから行います。毎月の記録から報告書がワンクリックで仕上がり、「作成済みにする」で確定できます。詳しくは オーナー管理報告書ガイド をご覧ください。
ポイント: 巡回・点検・法定点検は、完了すると次回サイクルの予定が自動で積み上がります（✨ 自動追加バッジ）。毎月の予定をいちいち登録し直す必要はありません。立て替え払いは支払いの都度記録する方式で、自動の予定は積まれません（未来の日付で保存すると予定として登録できます）。
管理メニューの開き方
入居・管理物件のタイムラインを開く
対象の部屋（または棟）の物件カードを開きます。入居・管理 ステータスの物件にだけ管理メニューが出ます。
「🗓️ 定期管理業務」カテゴリを選ぶ
4 カテゴリ（🔧 修繕対応 / 📣 クレーム・トラブル / 💴 家賃管理 / 🗓️ 定期管理業務）から 定期管理業務 をタップします。
定期巡回・点検
予定された巡回を開く
定期巡回・点検 には予定日が設定されています。実施したら記録モーダルを開きます。
点検結果を記録して完了
共用部の状態・気づいた劣化や不具合をメモに残します。写真も添付できます。
- 記録内容は月次報告書の巡回報告に反映されます
- 完了すると次回の巡回予定が自動で並びます
月次報告・立て替え払い
オーナー月次収支報告
オーナー月次収支報告 は、毎月オーナーへ提出する報告書の作成・送付タスクです。報告書そのものの作り方は専用ガイドにまとめています。
オーナー管理報告書の使い方を見る共用部費用の立て替え払い
共用部費用の立て替え払い で、電気・水道代などの立て替え・支払を支払いの都度記録します。費目ごとに支払日が異なるため期日は持たず、「◯月分」はメモ欄に書きます。費用を記録しておくと、月次報告の送金明細・収支に反映できます。空室分の光熱費はここではなく、オーナー管理報告書の「空室光熱費」に入力します。
契約更新・条件変更
契約更新は、時期が来ると通知タスクが出るので、順に対応します。
- 契約更新通知送付 — 更新時期に合わせて入居者へ通知を送付
- 契約更新手続き — 更新料・新賃料の案内と更新手続き
- 賃料改定・契約条件変更の申出対応 — 賃料改定などの申出があったときの交渉対応
契約更新系のタスクは、契約終了日を起点に予定が組まれます（毎月の自動積み上げとは別の仕組み）。契約の終了日を登録しておくと、更新時期に合わせてタスクが並びます。
デモで試してみる
体験用のデモ環境には、定期管理業務の予定と記録が入っています。
- 成城パークビュー / 六本木ガーデンレジデンス / 渋谷宇田川アパート — 各物件に定期巡回・月次報告の予定があり、巡回記録の例も確認できます。
- 月次報告は、各棟に作成途中のドラフトが用意されているので、AI 下書きからの仕上げを試せます。
デモ環境のデータはいつでもリセットできるので、記録を試しに入れてみても問題ありません。
あわせて読む
オーナー管理報告書の使い方
巡回・支払・入金の記録から、オーナー向け報告書を自動生成