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一般ユーザー(佐藤さん)
フリータスクで突発業務を記録
タスク・記録一覧の右上から「タスク・記録を追加」→ やることをメモ を選ぶ。
やることをメモ
フォームでタスク名・期限を入れて保存。「銀行で書類提出」など物件と紐づかない仕事もここに集約。
電話で受けた来店予約を記録
タスク・記録の追加から「対応を記録する」→ 来店予約 を選ぶ。
来店予約
来店予約日・顧客・興味ある物件を入れて保存。3日前からアラート表示。
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管理者(田中所長)
物件カンバンで全物件を俯瞰
物件カンバン を開くと、9つのステータス列に物件カードが並ぶ。どの物件がどの段階か一目で分かる。
タイムラインでスタッフの動きを追う
タイムライン で、誰がいつ何をしたかを時系列で確認。
DAY 3 完了の合図
- ・突発業務もフリータスクとして記録した
- ・来店予約・問い合わせをその場で残した