シンプルモードでサクサク物件管理
「タスクもタイムラインも、やること多くてめんどくさい...」
そんなときはシンプルモードに切り替えてみてください。
物件登録もタスク完了も、最小限の操作でサクサク進められます。
もちろん、シンプルモードでの操作はすべてマックスモードにも反映されるので安心です。
日々の記録がめんどうなときはシンプルモード。じっくり管理したいときはマックスモード。場面に応じて使い分けましょう。
1 ワンクリックで切り替え
サイドバーの「シンプルモード」ボタンを押すだけ。いつでもマックスモードに戻せます。
シンプルモード
カンバン画面で物件を一覧管理。タスクチェックやステータス変更がサクサクできるモード。
マックスモード
タイムラインやタスク詳細、書類管理など、すべての機能をフル活用できるモード。
💡 選んだモードはブラウザに保存されるので、次回ログイン時も同じモードで開きます。
2 カンバンでドラッグ&ドロップ
シンプルモードでは、カンバン画面が中心。物件カードをドラッグ&ドロップするだけでステータスが変わります。
物件カードを別のカラムにドラッグするだけ。ステータスが即座に更新されます。
調査中・募集前・募集中... 各ステータスの物件を横並びで確認できます。
3 物件をサクッと追加
カンバンの各カラムにある「+」ボタンから、最低限の情報だけで物件を登録できます。
カラムの「+」をクリック
登録したいステータスのカラムにある「+」ボタンを押します。
必要最低限の情報を入力
種別・物件名・区分(売買/賃貸)・取引区分を選ぶだけ。住所や価格は後から追加できます。
登録完了!
カンバンにカードが追加されます。詳しい情報は後からカードをクリックして編集できます。
4 カードをタップすれば全部できる
物件カードをクリックすると、詳細モーダルが開きます。ページ遷移なしで、その場でいろいろな操作ができます。
チェックボックスをポンポン押すだけ。サクサク完了していけます。進捗バーでどこまで終わったか一目瞭然。
チームメンバーにコメントを残したり、@メンションで通知を送れます。
契約書やマイソクなど、物件に関する書類をその場で添付・確認できます。
物件の注意点や引き継ぎ事項をメモ。チームの誰が見ても状況がわかります。
タスク完了やステータス変更など、これまでの記録を時系列で確認。物件の経緯がすぐにわかります。
5 マックスモードと完全同期
シンプルモードでの操作は、すべてマックスモードにリアルタイムで反映されます。データは一つ。見え方が違うだけです。
操作がそのまま反映
シンプルモードでタスクを完了すれば、マックスモードのタイムラインにもアクティビティが記録されます。
チーム内で自由に使い分け
同じチーム内でも、Aさんはシンプルモード、Bさんはマックスモードという使い方もOK。
モバイルアプリにも反映
シンプルモードでの操作はモバイルアプリにもリアルタイムで反映されます。
💡 こんなときにおすすめ
「とりあえず物件だけ登録しておきたい」
カンバンの+ボタンから最低限の情報で登録。詳細は後からゆっくり。
「まとめてタスクをチェックしたい」
カードを開いてチェックボックスをポンポン。待ち時間なしでサクサク進みます。
「ITツールは苦手だけど、使い始めたい」
シンプルモードは必要最低限の機能だけ。まずはここから始めて、慣れたらマックスモードへ。
日々の業務でいちいち記入するのがめんどくさい?シンプルモードならカンバン+チェックボックスでサクサク管理。もちろん全データはマックスモードと完全同期。場面に応じて切り替えて使いましょう。