マイソクや契約書をアップロードするだけで物件情報を自動入力
「マイソクや契約書を見ながら、物件情報を一つずつ手入力するのが面倒...」
そんな悩みを解決します。
ReTimeに「書類アップロードで自動入力」機能を追加しました!
マイソク、契約書、重要事項説明書、スキャンしたPDFや写真をアップロードするだけで、AIが書類を読み取り、物件登録の項目を自動で埋めてくれます。
手入力の手間を大幅に削減。書類をドラッグ&ドロップするだけで、30以上の項目が自動入力されます。入力ミスも減り、物件登録のスピードが格段にアップします。
1 対応する書類
不動産業務で日常的に扱う様々な書類に対応しています。
物件概要、間取り、賃料、最寄駅などをまとめて読み取り
賃貸借契約書・売買契約書から物件情報や取引条件を抽出
重説に記載された物件の詳細情報を自動で読み取り
紙の書類をスキャンしたPDFやスマホで撮影した写真もOK
対応形式: PDF、JPEG、PNG、GIF、WebP(最大20MB)
2 自動入力される項目
AIが書類から30以上の項目を読み取り、物件登録フォームに自動で入力します。
📍 所在地・アクセス
物件名、郵便番号、都道府県、市区町村、番地、建物名、部屋番号、最寄駅・徒歩分数
🏠 物件情報
物件種別、用途、間取り、専有面積、建物面積、土地面積、構造、築年月、階数、総戸数、方角、バルコニー面積
💰 賃料・価格
賃料、管理費、敷金、礼金、駐車場代、売買価格(消費税の自動計算付き)
🤝 取引・権利
取引態様、元付/客付、土地権利、用途地域、建ぺい率、容積率
👤 オーナー情報
オーナー名、法人/個人区分、住所、電話番号(既存オーナーとの自動マッチング付き)
3 かんたん3ステップで自動入力
物件登録画面を開く
新規物件登録画面の上部に「書類から自動入力」エリアがあります。
書類をアップロード
マイソクや契約書のPDF・画像をドラッグ&ドロップ、またはファイル選択でアップロードします。
自動入力完了!
AIが書類を読み取り、フォームの各項目を自動入力します。自動入力された項目はハイライト表示されるので、内容を確認して必要に応じて修正できます。
4 AIならではの賢い機能
物件タイプの自動判定
物件名に「マンション」「アパート」「ビル」「タワー」等が含まれていれば、物件種別を自動で判定します。
消費税の自動計算
賃料や管理費が読み取られると、消費税10%を自動で計算して税込金額も表示します。
オーナーの自動マッチング
書類に記載されたオーナー名を既存のオーナーデータと照合。一致すれば自動紐づけ、見つからなければ新規登録画面を表示します。
和暦→西暦の自動変換
「令和3年」「平成15年」など和暦で記載された築年月も、自動で西暦に変換して入力します。
5 利用料金
書類の読み取りには1回あたり3クレジットを消費します。AIアシスタントと同じクレジットで利用可能です。
無料トライアル: 50クレジット付き(書類読み取り 約16回分)
足りなくなったらクレジットパックで追加購入も可能
Q よくある質問
Q. 手書きの書類にも対応していますか?
AIが読み取れる範囲で対応しています。ただし、印刷された書類やPDFの方が精度は高くなります。
Q. 自動入力された内容は後から修正できますか?
はい、自動入力された項目はハイライト表示されるので、内容を確認して自由に修正できます。
Q. すでに入力済みの項目はどうなりますか?
空欄の項目のみ自動入力されます。すでに入力済みの項目は上書きされません。
Q. アップロードした書類は保存されますか?
読み取り処理にのみ使用され、物件の添付資料として自動保存はされません。必要に応じて資料添付機能から別途保存できます。
マイソクや契約書をアップロードするだけで、物件登録の手間を大幅に削減。AIが書類を読み取り、30以上の項目を自動入力します。