物件ごとの「直近30日まとめ」をワンクリックで生成
「あの物件、ここ1ヶ月どんな動きだったっけ？」
「振り返り会の前にもう一度経緯を整理しておきたい」
タイムラインを上下にスクロールして思い出すのは、地味に時間がかかります。物件カードに「AI 直近30日まとめ」ボタンが登場しました。クリック1回で、その物件 + 紐づく顧客 + オーナーの直近30日のアクティビティを AI が4セクションに要約します。
振り返り会の前日にまとめて押すだけ。担当者が会議の準備に費やしていた時間を、そのまま顧客対応に回せます。
1 物件カードの ✨ ボタンから1クリック
タイムライン画面の物件カード右上、編集ボタンの並びに紫色の ✨ アイコンが増えました。クリックするとモーダルが開き、10〜20秒で AI まとめが表示されます。
2 4セクション固定で振り返りやすい
出力は 進捗・今月の主な動き・課題と滞留・来月のアクションの4セクション固定。フォーマットが揃っているので、どの物件のまとめを開いても同じリズムで読めます。
📈 進捗
この30日でステータスや状況がどう動いたか
⭐ 今月の主な動き
問い合わせ・内見・申込など印象的な出来事
⚠ 課題・滞留
止まっているフォローや懸念事項
🎯 来月のアクション
次に着手すべきこと
3 物件 + 紐づく顧客 + オーナーを横断
単に物件タイムラインを要約するだけではありません。その物件に問い合わせ・内見・申込で登場した顧客のアクティビティ、そして元付オーナーのやり取りも同じ30日窓で拾い上げて AI に渡します。
たとえば「内見した A さんが別件で連絡してきた」「オーナーが修繕について別ルートで言ってきた」といった、物件タイムラインには直接残らない情報も AI が拾ってくれます。
4 PDF 保存で会議資料にそのまま使える
まとめモーダルの右下に 「PDF」ボタン。クリックするとブラウザでそのまま A4 縦の PDF がダウンロードされます。ファイル名は 30日まとめ_物件名_日付.pdf。
5 1物件1日1キャッシュ、再生成も自由
同じ物件を同日に何度開いても、最初の生成結果がそのまま表示されるので待ち時間ゼロ。「もうちょっと新しいデータで作り直したい」ときは右下の再生成ボタンを押せば、最新の30日分でやり直します。
オンデマンドで生成、ボタンを押した分だけ
夜間バッチで全物件を勝手にまとめるような動きはしません。担当者が「これを振り返りたい」と思った物件だけ、必要なときに生成します。
本日中の再表示は即時、再生成は最新データで上書き
同じ日に2回目以降開いたときは保存済みの結果を即表示。再生成ボタンを押すとその場で新しいまとめに置き換わります。
💡 おすすめの使い方
「社内の振り返り会の前日に」
取り上げたい物件をタイムラインから順に開いて、まとめてボタンを押しておくだけ。当日は PDF を画面共有すれば、議論にすぐ入れます。
「担当を引き継ぐタイミングで」
前任から担当を引き継いだ物件の経緯を、新しい担当者がさっと把握。30日分の流れと残課題が4セクションで揃います。
「オーナーへの状況報告メールの下書きに」
そのまま送れる文章ではないものの、書き起こしの叩き台として優秀。状況・課題・次の動きが揃っているので、あとは敬語に整えるだけです。
担当者の「思い出す時間」をゼロに。物件カードの ✨ ボタンを押すだけで、30日分の経緯が自動で揃います。振り返り会も、引き継ぎも、オーナー報告も、これ一つでスムーズに。