物件や顧客を何度も手入力するのは面倒ですよね。
ReTimeでは、コピー機能やエクセル一括登録で、効率的にデータを登録できます。
同じ分譲地で複数の分譲住宅を登録する場合や、似たような条件の物件を登録する場合、一から入力するのは非効率です。
そんな時は、すでに登録した物件をコピーして新規作成しましょう。物件一覧から「コピーして新規作成」を選択し、住所や価格など必要な部分だけを変更すればOKです。
💡 マンション・アパートの場合: 同じ棟の複数の部屋を登録したい場合は、「マンション・アパート」タブから棟+部屋の連続登録機能を使うと、より効率的に登録できます。物件登録ガイドを見る
ポイント: コピー後は、物件名や住所など固有の情報を必ず変更してください。そのまま登録すると重複データになってしまいます。
物件を一つずつ登録するのは面倒ですよね。ReTimeはエクセルで一気に物件を登録できます。
テンプレートは物件種別ごとに分かれています。該当するテンプレートをダウンロードして、自分のパソコンで物件情報をエクセルに入力。アップロードするだけで、たくさんの物件情報が一度に登録できます。
💡 ヒント: シート名から売買/賃貸が自動判別されます。「売買部屋」「賃貸部屋」シートに入力するだけでカテゴリが設定されます。
2シート形式:「売買物件」シートと「賃貸物件」シートに分かれています。1つのファイルで売買と賃貸を同時に登録できます。
テンプレートを
ダウンロード
ファイルを
開く
物件情報を
入力
ファイルを
アップロード
3シート形式:「棟情報」「売買部屋」「賃貸部屋」の3シートに分かれています。1つの棟に売買と賃貸を混在させて登録できます。
テンプレートを
ダウンロード
ファイルを
開く
棟+部屋を
各シートに入力
ファイルを
アップロード
ポイント: 各シートの「棟名」を一致させてください。売買部屋・賃貸部屋シートの棟名は、棟情報シートの棟名と紐付けられます。
メリット: 10件、20件といった大量の物件を登録する場合、エクセル一括登録なら数分で完了します。既存の物件リストがある場合は、そのデータをコピー&ペーストして使えます。
注意点
物件だけでなく、顧客情報もエクセルで一括登録できます。既存の顧客リストがある場合は、そのデータを活用しましょう。
顧客一覧ページから「エクセル登録」ボタンをクリックし、テンプレートをダウンロード。顧客情報を入力してアップロードすれば、一度にたくさんの顧客を登録できます。
顧客一覧で
「エクセル登録」
テンプレートを
ダウンロード
顧客情報を
入力
ファイルを
アップロード
関心・条件情報(興味物件種別、希望エリア、希望沿線、希望駅、希望間取り、希望設備など)は、エクセルではインポートできません。
まず基本情報をエクセルで一括登録し、その後顧客詳細画面から関心・条件情報を設定してください。
※ 顧客詳細画面から設定できます