効率化

物件・顧客の一括登録で作業効率アップ

物件や顧客を何度も手入力するのは面倒ですよね。
ReTimeでは、コピー機能やエクセル一括登録で、効率的にデータを登録できます。

1

物件をコピーして登録する

同じ分譲地で複数の分譲住宅を登録する場合や、似たような条件の物件を登録する場合、一から入力するのは非効率です。

そんな時は、すでに登録した物件をコピーして新規作成しましょう。物件一覧から「コピーして新規作成」を選択し、住所や価格など必要な部分だけを変更すればOKです。

💡 マンション・アパートの場合: 同じ棟の複数の部屋を登録したい場合は、「マンション・アパート」タブから棟+部屋の連続登録機能を使うと、より効率的に登録できます。物件登録ガイドを見る

こんな時に便利

  • • 同じ分譲地の別の区画
  • • 似たような条件の戸建て物件
  • • テンプレートとして使いたい物件
  • • 住所や価格が少し違うだけの物件

コピーされる情報

  • • 住所・建物名
  • • 間取り・面積
  • • 設備・特徴
  • • オーナー情報

ポイント: コピー後は、物件名や住所など固有の情報を必ず変更してください。そのまま登録すると重複データになってしまいます。

2

エクセルで一括登録する

物件を一つずつ登録するのは面倒ですよね。ReTimeはエクセルで一気に物件を登録できます。

テンプレートは物件種別ごとに分かれています。該当するテンプレートをダウンロードして、自分のパソコンで物件情報をエクセルに入力。アップロードするだけで、たくさんの物件情報が一度に登録できます。

💡 ヒント: シート名から売買/賃貸が自動判別されます。「売買部屋」「賃貸部屋」シートに入力するだけでカテゴリが設定されます。

🏠 戸建て・土地のエクセル登録

2シート形式:「売買物件」シートと「賃貸物件」シートに分かれています。1つのファイルで売買と賃貸を同時に登録できます。

1

テンプレートを
ダウンロード

2

ファイルを
開く

3

物件情報を
入力

4

ファイルを
アップロード

🏢 マンション・アパートのエクセル登録

3シート形式:「棟情報」「売買部屋」「賃貸部屋」の3シートに分かれています。1つの棟に売買と賃貸を混在させて登録できます。

1

テンプレートを
ダウンロード

2

ファイルを
開く

3

棟+部屋を
各シートに入力

4

ファイルを
アップロード

ポイント: 各シートの「棟名」を一致させてください。売買部屋・賃貸部屋シートの棟名は、棟情報シートの棟名と紐付けられます。

メリット: 10件、20件といった大量の物件を登録する場合、エクセル一括登録なら数分で完了します。既存の物件リストがある場合は、そのデータをコピー&ペーストして使えます。

注意点

  • • テンプレートの項目名は変更しないでください
  • 「(必須)」マークが付いた項目は必ず入力してください
  • • 日付は「YYYY-MM-DD」形式で入力してください
  • • 価格は数字のみ(カンマなし)で入力してください
3

顧客をエクセルで一括登録する

物件だけでなく、顧客情報もエクセルで一括登録できます。既存の顧客リストがある場合は、そのデータを活用しましょう。

顧客一覧ページから「エクセル登録」ボタンをクリックし、テンプレートをダウンロード。顧客情報を入力してアップロードすれば、一度にたくさんの顧客を登録できます。

1

顧客一覧で
「エクセル登録」

2

テンプレートを
ダウンロード

3

顧客情報を
入力

4

ファイルを
アップロード

エクセルで登録できるのは「基本情報」のみです

関心・条件情報(興味物件種別、希望エリア、希望沿線、希望駅、希望間取り、希望設備など)は、エクセルではインポートできません

まず基本情報をエクセルで一括登録し、その後顧客詳細画面から関心・条件情報を設定してください。

エクセルで登録できる情報

  • • お名前・フリガナ
  • • 電話番号・メールアドレス
  • • 住所(郵便番号・住所)
  • • 勤務先情報(個人の場合)
  • • 法人情報(担当者名など)
  • • 予算・希望時期
  • • 備考

画面から設定する情報

  • • 興味物件種別(売買/賃貸など)
  • • 希望エリア
  • • 希望沿線・駅
  • • 希望間取り
  • • 希望設備・特徴

※ 顧客詳細画面から設定できます

どちらの方法を選べばいい?

コピー登録

  • • 似たような物件を数件登録
  • • 同じ分譲地の別の区画
  • • 画像もコピーしたい

物件エクセル登録

  • • 10件以上を一度に登録
  • • 既存のエクセルデータ活用
  • • 大量の物件を効率登録

顧客エクセル登録

  • • 顧客リストを一括登録
  • • 既存の顧客データを移行
  • • 顧客一覧から実行

棟+部屋 登録

  • • マンション・アパート向け
  • • 同じ棟の複数部屋を連続登録
  • 詳しく見る →

さらに効率化したい方へ

物件の登録方法をマスターしたら、他の便利機能もチェックしてみましょう。検索機能やフィルター機能を使えば、登録した物件をすぐに見つけられます。

ガイド一覧に戻る

さっそく使ってみましょう

ReTimeで物件管理をもっと効率的に