新機能
契約後ステータス管理機能を追加しました
概要
契約完了後の物件進捗を細かく管理できるようになりました。入金、契約書発行、鍵引き渡しなど、契約後の重要なマイルストーンをステータスとして追跡できます。
これで、入金漏れや、鍵の受け渡し漏れがなくなるといいなー、と思っています。
契約後の物件では、その後の手続きが完了しているかのステータスで管理できるようになりました。
顧客のタイムラインでも、該当顧客の契約している物件を選ぶと、契約後のアクティビティが選べます。
主な機能
1. 契約後アクティビティタイプ
契約済み物件に対して、以下のアクティビティを記録可能:
- ・入金確認: 入金が確認された時
- ・入金取消: 入金がキャンセルされた時
- ・契約書発行: 契約書を発行した時
- ・契約書無効: 契約書が無効になった時
- ・鍵引き渡し: 鍵を引き渡した時
- ・鍵返却: 鍵が返却された時
2. 顧客ステータス表示
顧客一覧・担当顧客画面で、契約後の進捗ステータスを表示:
- ・契約完了(未入金): 契約は完了したが入金待ち
- ・入金確認済み: 入金が確認された状態
- ・契約書発行済み: 契約書が発行された状態
- ・鍵引き渡し済み: 鍵の引き渡しが完了した状態
3. ステータスフィルター対応
- ・顧客一覧で契約後ステータスによるフィルタリングが可能
- ・入金待ち、契約書発行待ち、鍵引き渡し待ちなどで絞り込み
対象画面
- ・物件タイムライン
- ・顧客タイムライン
- ・担当顧客一覧
- ・顧客一覧
ワークフロー例
契約完了
入金確認
契約書発行
鍵引き渡し
このように、各ステップでアクティビティを記録することで、契約後の物件の進捗を正確に把握できます。