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「やること」候補の管理ガイド

物件に出てくる「やること」を、組織のやり方に合わせて変えられる管理者向け画面の使い方です。

1なにができるのか

ReTime では、物件情報を追加したり、物件のステータスを変更したり（募集前から募集中にするなど）すると、自動でそのステータスにあった「やること」が追加されます（募集中に変更すると「レインズ登録」などのやることが自動で追加されます）。
「やること」候補の管理では、この自動で追加されたり、候補としておすすめされる「やること」を、管理者が自社独自に制御できます。

物件の追加や、物件のステータスの変更で自動追加される「やるべきこと」と、えらべる「やったほうがいいもの」が表示されます。ここの話です。

物件の追加・ステータス変更ごとに、やっておくべき「やること」が自動追加され、やっておいたほうがいいかも？なものは「他のやること候補」として表示されます。この画像は「調査・査定」で物件を登録したので、登記簿謄本取得・確認はやるべきタスクとして自動追加、設備状況の確認などはやったほうがいいものとして候補に出ています。「やること」候補の管理では、どのタスクを「やるべき」「やったほうがいい」に出すかをコントロールできます。

2やることを自動追加するか、候補として表示するか、表示しないかを選ぶ

1. やること行の右の選択ボタンで、3つから1つを選ぶ
2. 選ぶとすぐ保存され、行の下に意味が表示される

選択	意味
自動で追加	物件を登録すると自動で入る（ステータス変更時も）
候補に表示	自動では入らない。登録時の「他のやること候補」から手で足せる
使わない	どこにも出ない

右の選択ボタンで「自動で追加 / 候補に表示 / 使わない」を選ぶ

• 標準の設定から変えた行には「変更済み」バッジが付きます。「標準に戻す」でいつでも元に戻せます。
• 標準で「自動で追加」になっているやることには、理由（法定義務や、登録後すぐ着手が必要な基本業務であること）が行内に表示されます。
• 「元付のみ」などのグループにあるやることは、条件に合う物件にだけ入ります（「自動で追加」でも客付物件には入りません）。

登録するとこうなる

物件を登録すると「やることを追加しました」と表示されます。期限はその場で直せて、「他のやること候補」から手で足すこともできます。

①「自動で追加」にしたやることは上部に自動で並び、②「候補に表示」にしたやることは「他のやること候補」から手で足せます。

3期限の日数を変えたい

1. やること名の横の日数バッジをクリックする
2. 日数を変えて保存する

• 単発のやること：着手日から何日後を期限にするか
• 定期のやること：期限の何日前に着手するか
• 「自動設定しない」を選ぶと、期限なしで追加されます

日数バッジをクリックして変更

よくある質問